Automated data processing and automated decision-making – realization of statutory tasks by the National Fiscal Administration authorities and protection of data and rights of taxpayers and controlled entities

Authors

DOI:

https://doi.org/10.61823/dpia.2025.1.523

Keywords:

taxes, automated data processing, automated decision-making, profiling, tax procedure, tax control, customs and fiscal control, National Fiscal Administration

Abstract

Rapidly developing teleinformatics technology is widely used by the National Fiscal Administration to obtain and process information about taxpayers. The legislator does not always keep up with the dynamic development of telecommunication tools with the regulations guaranteeing the protection of taxpayers’ rights. In a decidedly pro-fiscal administration, this may lead to abuse on its part. In a situation where the possibility of conducting analytical, forecasting and research activities concerning phenomena remaining within the competence of the National Fiscal Administration and conducting risk analysis, profiling and decision-making in an automated manner is legally sanctioned, special attention should be paid to guarantees of the procedural rights of taxpayers and controlled entities. The subject of this study is to present teleinformatics tools used to conduct automated activities by the National Fiscal Administration in relation to the procedural guarantees resulting from the Tax Ordinance and the Act on the National Fiscal Administration.

References

Bucholski R., [w:] Ustawa o Krajowej Administracji Skarbowej. Komentarz, red. A. Melezini, K. Teszner, Warszawa 2024, art. 47(c).

Bucholski R., [w:] Ustawa o Krajowej Administracji Skarbowej. Komentarz, red. A. Melezini, K. Teszner, Warszawa 2024, art. 47(e).

Ciechomska M., Prawne aspekty profilowania oraz podejmowania zautomatyzowanych decyzji w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych, „Europejski Przegląd Sądowy” 2017, nr 5.

Łoboda M., Strzelec D., Zadania w zakresie zwalczania przestępczości, [w:] M. Łoboda, D. Strzelec, Kontrola przestrzegania przepisów prawa podatkowego, Warszawa 2017.

Majka P., Dokumenty zgromadzone w toku działalności analitycznej Krajowej Administracji Skarbowej jako dowód w postepowaniu podatkowym, „Toruński Rocznik Podatkowy” 2018.

Melezini A., [w:] Ustawa o Krajowej Administracji Skarbowej. Komentarz, red. K. Teszner, Warszawa 2024, art. 58.

Pietrasz P., [w:] Ordynacja podatkowa. Tom II. Procedury podatkowe. Art. 120-344. Komentarz aktualizowany, red. L. Etel, LEX/el. 2024, art. 181.

Rogowska-Rajda B., Elektronizacja wiążących informacji – pierwszy krok w kierunku pełnej elektronizacji procedur podatkowych w działalności gospodarczej, „Przegląd Podatkowy” 2024, nr 2.

Sarnowski J., Selera P., Narzędzia informatyczne wykorzystywane w administracji skarbowej i ich wpływ na szczelność systemu podatkowego w Polsce w latach 2015-2019, „Studia BAS” 2020, nr 4(64).

Teszner K., [w:] Ustawa o Krajowej Administracji Skarbowej. Komentarz, red. A. Melezini, Warszawa 2024, art. 12(a).

Uzasadnienie rządowego projektu ustawy o zmianie ustawy – Ordynacja podatkowa, druk sejmowy nr 1836, Sejm VIII kadencji.

https://www.pit.pl/aktualnosci/3-tys-zl-kary-za-polozenie-paragonu-na-ladzie-przepisy-milcza-urzedy-skarbowe-wreczaja-mandaty-1008811

https://encyklopedia.pwn.pl/haslo/automatyzacja;3872577.html

https://www.ovhcloud.com/pl/learn/what-is-automation/

Wyrok NSA z 29.08.2019 r., sygn. akt I FSK 734/17.

Wyrok NSA z 19.05.2022 r., II FSK 2401//19.

Wyrok NSA z 10.11.2023 r., I FSK 1075/20.

Wyrok WSA w Krakowie z 26.08.2015 r., I SA/Kr 1106/15

Downloads

Published

2025-11-18

How to Cite

Automated data processing and automated decision-making – realization of statutory tasks by the National Fiscal Administration authorities and protection of data and rights of taxpayers and controlled entities. (2025). Discourse of Law and Administration, 1. https://doi.org/10.61823/dpia.2025.1.523

Most read articles by the same author(s)