Evidence from an electronic document in administrative proceedings

Authors

  • Małgorzata Gajda-Durlik WSPiA Rzeszowska Szkoła Wyższa

DOI:

https://doi.org/10.61823/dpia.2025.1.524

Keywords:

administrative proceedings, electronic document, letter recorded in electronic form, evidence from an electronic document, electronic material

Abstract

he article addresses issues related to the functionality of an electronic document, as provided for in Article 3(2) in connection with Article 3(1) of the Act on Informatisation of the Activities of Entities Performing Public Tasks, as evidence in general administrative proceedings, considered, among other things, in the context of changes to the Code of Administrative Procedure resulting from the Act on Electronic Delivery of Documents. In connection with the resignation of operating in the nomenclature of the Code with terms such as: ‘electronic document’, ‘form of electronic document’ within the meaning of the Act on Informatisation of the Activities of Entities Performing Public Tasks, the assessment of the essence and function of the electronic document defined in Article 3(2) in connection with Article 3(1) of the Act on Informatisation of the Activities  of Entities in administrative evidence proceedings becomes an even more complex legal issue than before. Consequently, the subject of consideration was the important issues related to the determination of the meaning scope of the notion of ‘electronic document’ as provided for in Article 3(2) in conjunction with Article 3(1) of the Act on Informatisation of the Activities of Entities, in legal terms in the context of the regulations of the Code of Administrative Procedure; the issue of the legal qualification of documents and other legally relevant data that can be materialised in these proceedings in an electronic form – an electronic document – and their formal and legal typification on the basis of the regulations of the Code of Administrative Procedure, taking into account the contractual criteria for the classification of means of evidence adopted in the doctrine of administrative process. 

References

Cherka M., [w:] Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz, red. R. Hauser, M. Wierzbowski, Warszawa 2017.

Citko A.G., Rewolucja czy ewolucja? Zmiany w postępowaniu administracyjnym i postępowaniu sądowoadministracyjnym, „Edukacja Prawnicza” 2010, nr 12.

Gajda-Durlik M., Use of information technologies in administrative evidence proceedings – selected issues, „Dyskurs Prawniczy i Administracyjny” 2022, nr 2.

Haręża A., Postępowanie administracyjne prowadzone za pomocą środków komunikacji elektronicznej (Część I). Dokument elektroniczny (uwagi wprowadzające), „Casus” 2009, nr 52.

Jachowicz M., Kotulski M., Forma dokumentu elektronicznego w działalności administracji publicznej, Warszawa 2012.

Kędziora R., Kodeks postępowania administracyjnego, Komentarz, Warszawa 2017.

Knysiak-Sudyka H., Komentarz do art. 76 k.p.a., [w:] Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz, red. H. Knysiak-Sudyka, Warszawa 2019.

Kotecka S., Prawne aspekty nowych regulacji w obszarze dokumentu elektronicznego, „Elektroniczna Administracja” 2007, nr 2.

Kwiatek B., Dokument elektroniczny w ogólnym postępowaniu administracyjnym, Warszawa 2020.

Łaszczyca G., Wartenberg-Kempka B., Środki dowodowe nienazwane w ogólnym postępowaniu administracyjnym, „Roczniki Administracji i Prawa. Teoria i Praktyka” 2000, t. 1.

Martysz C., [w:] G. Łaszczyca, C. Martysz, A Matan, Postępowanie administracyjne ogólne, Warszawa 2003.

Pietrasz P., Szczepańska I., Nowe technologie w podatkowym postępowaniu dowodowym - wybrane zagadnienia, [w:] Ordynacja podatkowa. Stan obecny i kierunki zmian, red. F. Dowgier, Białystok 2015.

Sibiga G., Komunikacja elektroniczna w Kodeksie postępowania administracyjnego. Komentarz, Warszawa 2011.

Sibiga G., Komunikacja elektroniczna w Kodeksie postępowania administracyjnego. Komentarz, LexisNexis 2011.

Szpor G., Administracyjne problemy informatyzacji, [w:] Między tradycją a przyszłością w nauce prawa administracyjnego. Księga jubileuszowa dedykowana Profesorowi Janowi Bociowi, red. J. Supernat, Wrocław 2009.

Szpor G., [w:] G. Szpor, Cz. Martysz, K. Wojsyk, Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Komentarz, Warszawa 2015.

Szpor G., Komentarz do art. 3 u.i.d.p., [w:] G. Szpor, Cz. Martysz, K. Wojsyk, Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Komentarz, LEX 2015.

Wilbrandt-Gotowicz M., Komentarz do art. 61 u.d.e., [w:] K. Czaplicki, A. Gryszczyńska, M. Świerczyński, K. Świtała, K. Wojsyk, M. Wilbrandt-Gotowicz, Doręczenia elektroniczne. Komentarz, Warszawa 2021.

Wróbel A., Komentarz do art. 14 § k.p.a., [w:] A. Wróbel, M. Jaśkowska, M. Wilbrandt-Gotowicz, Kodeks postępowania administracyjnego. Komentarz, Warszawa 2020.

Downloads

Published

2025-11-18

How to Cite

Evidence from an electronic document in administrative proceedings. (2025). Discourse of Law and Administration, 1. https://doi.org/10.61823/dpia.2025.1.524

Most read articles by the same author(s)