Legal Regulation of New Technologies in the Context of Public Authority and State Governance

Authors

DOI:

https://doi.org/10.61823/dpia.2026.2.556

Keywords:

artificial intelligence, public administration, digital technology

Abstract

This article examines the role of new technologies, including artificial intelligence, in the exercise of public authority. The dynamic development of digitalisation and the processes taking place within contemporary societies indicate the necessity of equipping public administration with modern technological tools that enable the effective performance of tasks related to state governance. Particular attention must be paid to the fact that the scope of data processed by public administration creates a strong need for adequate safeguards ensuring the security of such data. Consequently, technological tools implemented in public institutions should meet the highest standards of authorisation and cybersecurity, while public officials should possess a high level of competence enabling the proper use of such solutions. At the same time, the state bears responsibility for establishing legal frameworks and clear guidelines regulating the use of artificial intelligence in public administration and providing a basis for the adoption of further internal regulations within administrative structures.

References

Konstytucja Rzeczpospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. nr 78 poz. 483 z późn. zm.).

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1689 z dnia 24 czerwca 2024 r. w sprawie ustanowienia zharmonizowanych przepisów dotyczących sztucznej inteligencji oraz zmiany rozporządzeń (WE) nr 300/2008, (UE) nr 167/2013, (UE) nr 168/2013, (UE) 2018/858, (UE) 2018/1139 i (UE) 2019/2144 oraz dyrektyw 2014/90/UE, (UE) 2016/797 i (UE) 2020/1828 (akt w sprawie sztucznej inteligencji) (Dz. Urz. UE. z 2024 r. str. 1689).

Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 i 1436).

Ustawa z dnia 4 września 1997 r. o działach administracji rządowej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1275 i 1846).

Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1684).

Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2025 r. poz. 581 i 1535).

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 lutego 2025 r. w sprawie utworzenia Instytutu Badawczego IDEAS (Dz. U. poz. 238).

Justification to the draft Act rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie utworzenia Instytutu Badawczego IDEAS (RD171)https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12394003/katalog/13108636#13108636 (13.02.2026 r.).

Draft Act on Artificial Intelligence Systems (UC71).

Blicharz J., Zacharko L., Wdrażanie technologii sztucznej inteligencji w administracji publicznej - kilka refleksji, [in:] red. P. Lisowski, W. Jakimowicz, Administracja publiczna wobec procesów zmian w XXI wieku. Księga jubileuszowa Profesora Jerzego Korczaka, Wrocław 2024, p. 349-356.

Jabłoński A. W., Uwarunkowania i kierunki rozwoju administracji publicznej w Polsce po 1989 roku, [in:] Administracja publiczna i polityki publiczne. Tom poświęcony pamięci Profesora Ryszarda Herbuta, red. B. Detyna, P. Szymaniec, Wałbrzych 2025, p. 39-56.

Kamiński A. Z., Administracja publiczna we współczesnym państwie, “Przegląd Socjologiczny” 2004, 53(2), p. 133–149.

Sześciło D., Niziołek M., Administracja współpracująca. Zarządzanie publiczne jako kooperacja, [in:] Administracja i zarządzanie publiczne. Nauka o współczesnej administracji, red. D. Sześcidło, Warszawa 2014, p. 284.

Szpyt K., Bilski A., Wybrane wyzwania prawne i organizacyjne związane z wdrażaniem systemów AI w działalności samorządów terytorialnych, “Prawo i Więź” 2025, no. 1, vol. 54, p. 565-596.

Final report of the product developed under targeted grant agreement No. 5/WB/DBI/2025 (as of the date of submission of this article, the report has not yet been published by the Ministry of Digital Affairs).

Annex No. 1 to the final report of the project implemented under targeted grant agreement No. 5/WB/DBI/2025 (as of the date of submission of this article, the report has not yet been published by the Ministry of Digital Affairs).

Annex No. 2 to the final report of the project implemented under targeted grant agreement No. 5/WB/DBI/2025 (as of the date of submission of this article, the report has not yet been published by the Ministry of Digital Affairs).

Annex No. 3 to the final report of the project implemented under targeted grant agreement No. 5/WB/DBI/2025 (as of the date of submission of this article, the report has not yet been published by the Ministry of Digital Affairs).

Raport Strategiczny – Badanie potrzeb organizacji w zakresie wykorzystania sztucznej inteligencji i ochrony danych osobowych, p. 4, https://uodo.gov.pl/pl/589/4058 (16.02.2026 r.).

https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/pllum--polski-model-jezykowy-jak-dziala-i-do-czego-mozesie-przydac [accessed on: 12.02.2026].

https://science.nask.pl/research-areas/projects/7573 [accessed on: 12.02.2026].

https://pllum.org.pl/blog/posts/zakonczenie-projektu-pllum [accessed on: 13.02.2026].

Downloads

Published

2026-09-09

How to Cite

Legal Regulation of New Technologies in the Context of Public Authority and State Governance. (2026). Discourse of Law and Administration, 2, 183-194. https://doi.org/10.61823/dpia.2026.2.556